SMARTBooks

SMARTBooks Business

Digitális csapattag a hatékony működéshez

Használd 30 napig ingyen!

Értékesítéstől a számlázáson át a pénzügyig minden üzleti folyamat naprakészen a felhőben, biztonságosan, egy helyen

Kipróbálom
SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks
SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks

Miért válaszd a SMARTBooks Business-t?

SMARTBooks

Értékesítési folyamat támogatása

SMARTBooks

Feladat- és üzenetkezelés

SMARTBooks

Átlátható készletkezelés

Értékesítési folyamat támogatása

Már az ügyfélkapcsolat kezdetétől rögzítheted a partneradatokat, nyilván tudod tartani az ügyfél- illetve vevőjelöltekkel folytatott telefonhívásokat, a találkozókat, nyomon követheted a kapcsolat alakulását az ajánlatadásig. A partneradat a Bisnode adatbázisa segítségével könnyedén rögzíthető, kapcsolattartók, címek, illetve feladatok rendelhetőek hozzá. A partner rögzítése után azonnal létrehozható a szükséges bizonylat, a Partner szerkesztése ablak bezárása nélkül. Az értékesítési folyamat segítése érdekében a partnerekhez kedvezmények rögzíthetőek, ami az adott partner kiválasztásakor a bizonylatokon automatikusan kitöltésre kerül. Az ajánlat elkészítésekor rugalmasan kezelhető a termék és a terméknév, illetve a termék kiválasztásakor azonnal megjelenik az árrés mértéke, az utolsó beszerzési árhoz viszonyítva. A program figyelmeztet arra is, ha a beszerzési árnál alacsonyabb az értékesítési ár, ezzel is kizárva a hibalehetőségeket. Arra is van lehetőség, hogy módosított verziót készíts az ajánlatból, nem kell újra rögzíteni a tételeket. Az elfogadott árajánlatból egyetlen gombnyomással vevői megrendelés, majd abból rögtön számla, szállítólevél, esetleg beszerzési rendelés is készíthető. A szállítólevélből pedig igény esetén könnyedén garancialevél generálható. Reklamáció esetén a vevői visszáru a szállítólevélből tételesen kiválasztható, majd raktárbevétként rögzíthető.

SMARTBooks

Digitális dokumentumkezelés

SMARTBooks

Integrált könyvelés

SMARTBooks

Naprakész vezetői információk

SMARTBooks

Beszerzés támogatás

SMARTBooks

Webshop interfész

SMARTBooks

Párhuzamos munkamenetek

Kipróbálom
SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks
SMARTBooks
SMARTBooks

Regisztráció után azonnal éles adatokkal dolgozhatsz!

Használd 30 napig ingyen, kötöttségek nélkül

Regisztráció
SMARTBooks

Hogyan működnek együtt a SMARTBooks szoftverek?

Hogyan kapcsolódhatnak hatékonyan az ügyviteli folyamataid a könyveléssel?
Milyen integrált rendszerben jön létre köztetek a kapcsolat?

Kattints az ábrákra a részletes leíráshoz!

SMARTBooks Business fiók
SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks

Teljes funkciólista

SMARTBooks Business

DokuFree
Medium
Pro
Beszerzés támogatás
Medium Pro
Beszállítói árlista
Medium Pro
Beszállítói árlista kezelés
Időszakos beszállítói akciók kezelése
Beszállítói termékkód kezelés
Beszerzési rendelések készítése és nyomonkövetése
Beszerzési rendelésből beszállítói számla készítése
Beszerzési rendelések excel exportja
Beszerzési rendelésből gyűjtőszámla készítése
Beszállítói visszáru kezelés
Minimum alatti készletek feltöltése
Készletfogyásból beszerzési rendelés készítése
Naptárkezelés
Telefonhívások adminisztrálása
Találkozók rögzítése lehetősége
Értékesítési lehetőségek nyilvántartása (ügylet)
Érdeklődők nyilvántartása
Ügylet státuszkezelés
Partnerek importálása
Partnerkezelés
Partneradatok betöltése Bisnode alapján
Partnerről bizonylat készítése
Partnerhez kapcsolattartó hozzárendelése, több kapcsolattartó nyilvántartása
Partner inaktiválása/aktiválása
Partner címek kezelése, több cím partnerhez rendése
Partnerhez feladat rendelése
Partnerhez bankszámla rögzítése
Kapcsolattartó rögzítése
Rugalmas termék és terméknév kezelés
Kereskedelmi árajánlat kezelés
Ajánlat státuszkezelés
Ajánlat Új verzió
Ajánlat küldése e-mailben
Ajánlat másolása
Ajánlat számlázása
Ajánlat verziókövetése
Ajánlatból rendelés készítése
Ajánlaton árlista és kedvezménykezelés
Termék árlisták kezelése
Dinamikus árlista
Rendelésen árlista kezelés
Garanciajegy nyomtatása
Gyáriszámos termékek visszakövetése
Értékesítési kedvezmények kezelése (időszakos, partner, árlista, termékszint, összeg/%)
Értékesítési kedvezmény exportálása
Értékesítési kedvezmény importálása
Rendeléskezelés
Vevői visszáru kezelelése
Rendelésből szállítólevél
Rendelésből díjbekérő
Rendelésből tételes díjbekérő
Rendelésből számla
Rendelés tétel importálás
Rendelés kereskedőhöz rendelése
Nem teljesített rendelés lezárási okának rögzítése
Gyorsrögzítés termékkategória vagy korábbi rendelés alapján
Termékhez kép rendelés
Több mennyiségi egység kezelése
Több nyelvű termékkezelés
Termékkategória kezelés
Terméktörzs excel import
Szolgáltatás termékkezelés
Előlegkezelés
Receptúrás termékkezelés
Sarzsos termékkezelés
Gyártásos termékkezelés
Termék összetevők kezelése
Gyártói sarzs azonosítás
Kiadási gyáriszámos termékek kezelése
Sarzs generálás
Termék összetevőinek importálása
Sarzstörténet
Vonalkód nyomtatás
FIFO szintű készletérték kimutatás
Sarzs/gyáriszám esetén azonosító szerinti készletérték
Minimum készlet kezelés
Készletek lekérdezése
Termékek mozgásának visszakövetése
Készlet blokkolása
Selejtezés
Készlet átminősítés
Gyáriszámok importálása excelből raktári bevételezéskor
Gyáriszámos gyorskiadás
Gyáriszám/sarzs korrigálás
Egyszerűsített leltározás
Vakleltár
Összeszerelés előre megadott összetevők alapján
Termékösszetevők módosítása összeszereléskor
Raktári bevételezés kezelése
Raktári bevételezés import
Raktárbevétből beszállítói számla készítése
Raktári kiadások kezelése
Raktári kiadás költséghelyre
Több raktár kezelése
Tételes raktárválasztás a rendelésen
Raktárak közötti mozgások kezelése
Rendelésből raktárközi átadás készítése
Szállítólevelek kiállítása
Tömeges szállítólevél nyomtatás
Szállítólevél nyomtatvány ár feltüntetésével vagy anélkül
Bizonylatokhoz belső kommunikációs felület
Automatikus rendszerértesítés a felhasználó megemlítésekor
Értesítési szabályok beállítása bizonylatok státuszváltásához
Értesítési szabályok beállítása rendszereseményekhez kapcsolódóan
Feladatok nyilvántartása
Feladatok delegálása
Munkatársanként beállítható és bármikor módosítható jogosultság
Előre definiált munkakörök szerinti jogosultságkezelés
Beépített naptár funkció
Naptár bejegyzések megtekintése felhasználónként
Bizonylatokhoz csatolt fájlok hozzáadása
Partnerekhez szerződések, egyéb dokumentumok feltöltése
Termékhez kapcsolódó dokumentáció és fényképek feltöltése
Dokumentumok feltöltése, mappákba rendezése
Szkennelt vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatképek, egyéb dokumentumok feltöltése.
Számlaképcsatolás a rögzített bizonylathoz.
Feldolgozott dokumentum státuszkezelése.
Függő beszerzési riport
Árrés riport
Érdeklődő - vásárló statisztika
Rendelés tétel forgalomlista
Ügyfelenkénti értékesítés kimutatás
Ügyfelenkénti profit kimutatás
Ajánlati statisztika riport
Múltbéli készlet riport
Mozgásstatisztika riport
Rendelés kiszolgálási riport
Dashboardon (kezdőképernyőn) igény szerint elhelyezhetők a gyakran használt kimutatások, menüpontok, valamint riportadatok azonnali adatmegjelenítéssel, grafikonokkal
Riportok szűrési paraméterei elmenthetők
Riportképernyők igény szerint testreszabhatók (oszlopsorrend, rendezettség, megjelenített oszlopok)
Partneradatoknál gyorsjelentés a pénzügyi állapotáról
Minimum alatti készletek riportja
Könyvelési riport - vezetői riport
KATA adatszolgáltatás
Audit XML export
Forintos és devizás számlák kiállítása
Díjbekérő/Előlegszámla/Végszámla
Végszámlában több előlegszámla felhasználása
Nyomtatási előnézet
Számlák másolása
Kimenő számlák automatikus importálása
Kimenő számlák előkontírozása
Új partnerek automatikus létrehozása
Számlakép automatikus csatolása
Forintos és devizás számlák importálása
Minden számlázó rendszernek rendelkeznie kell az "Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" funkcióval. Ezzel a funkcióval készített XML állományból akár több száz számla pár perc alatt a SMARTBooks rendszerbe importálható
Kimenő számlák előkontírozása
Új partnerek automatikus létrehozása
Előkontírozható termékek használata
Forintos és devizás számlák rögzítése
Elektronikus számlakép, szerződések, egyéb dokumentumok csatolása
Nyitó állomány gyors importálása
Szállítói számlák automatikus importálása
Új partnerek automatikus létrehozása
Számlakép automatikus csatolása
Forintos és devizás számlák importálása
Beszállítói számla alapján új partnerek automatikus létrehozása
Számlaadatok automatikus importálása
Forintos és devizás számlák rögzítése
Megosztott képernyőn megjelenített csatolt számlakép
Elektronikus szerződések, egyéb dokumentumok csatolása
Gyors számlarögzítés
Forintos és devizás számlák rögzítése
Előkontírozható termékek használata
Gyors termékrögzítés
Számla másolás
Nyitó állomány gyors importálása
Számlákból utalási csomag összeállítása, amely számos bankba beolvasható
Előkontírozható jogcímek használata
Automatikus folyószámla kipontozás
Forint és devizabankszámlák kezelése
Automatikus árfolyamkülönbözet elszámolás
Előkontírozható jogcímek használata
Készpénzes számla automatikus kiegyenlítés
Átvezetés automatikus létrehozása
Csoportos automatikus számlakiegyenlítés pénztárba
Pénztárzárás
Beszállítói számlatételből eszköz létrehozása
Tranzakciók feladása főkönyvbe
Számviteli törvény és TAO törvény szerinti értékcsökkenés
Nyitó állomány gyors importálása XLS-ből
Kimutatás mozgásokról
Tárgyieszköz-leltár
Fejlesztési tartalék felhasználás nyilvántartása
Maradványérték-kezelés
Eszközök mennyiségi nyilvántartása
Eszközmozgások automatikus kontírozása eszközcsoport sablonok segítségével
ÁFA kód törzs az áfabevallási sorok paraméterezésével, melyek igény szerint bővíthetők
ÁFA analitika
Speciális kezelést igénylő áfaelőírások (pl. fordított adózású számlák, közösségi beszerzések, időszakos elszámolású számlák, pénzforgalmi elszámolású számlák)
Két tetszőleges dimenzió használata
Fej és tétel szintű dimenzió megadás
Riportok/beszámoló dimenzió szűrése
Partnertörzs
Partneradatok importálása XLS-ből
Deviza árfolyamok - automatikus MNB árfolyam letöltés
Számlatükör, amely cégre szabottan kialakítható
Nyitó vevő/szállító állomány gyors importálása XLS-ből
Tárgyi eszköz nyitó állomány gyors importálása XLS-ből
Vevő / szállító analitika
Korosított vevő /szállító analitika
Fizetési felszólítás
Egyenlegközlő
Paraméterezhető vezetői riportok
Vevő számla, szállító számla forgalomlista
Bank-, pénztárbizonylat tételek
Riportok exportálása XLS és/vagy PDF formátumban
Intrastat jelentés
SMARTBooks

Teljes funkciólista

SMARTBooks Business választható extrák

DokuFree
Medium
Pro
Termékeknél főkönyvi számok megadása
Számláknál (vevő és szállító) főkönyvi szám rögzítése
Jogcímekhez főkönyvi számok hozzárendelése (bank és pénztár)
Szállító számláknál külön Könyvelés gomb
Előkontírozási lehetőségek
Automatikus árfolyamkülönbözet elszámolás
Paraméterezhető vezetői riportok
KATA adatszolgáltatás
Audit XML export
ÁFA kód törzs az áfabevallási sorok paraméterezésével, melyek igény szerint bővíthetők
Áfa bevallás
M lap analitika
A60 analitika
Tranzakciók feladása főkönyvbe
Eszközmozgások automatikus kontírozása eszközcsoport sablonok segítségével
Riportok/beszámoló dimenzió szűrése
Számlatükör, amely cégre szabottan kialakítható
Nyitó vevő/szállító tételek gyors importálása XLS-ből
Rendelések automatikus érkezése a SMARTBooksba
A rendelés feldolgozásával a rendelésstátusz frissítése a Shoprenterben
Új partnerek automatikus létrehozása, módosítása (kétirányú)
Manuális szinkron indításának lehetősége
A termékek és a készlet szinkronizálása a Shoprenter felé automatikus
Visszafelé a SMARTBooksba nem szinkronizálódnak a Shoprenterben rögzített új termékek
Manuális szinkron indításának lehetősége
Interfész napló: minden szinkronizációs kísérletet és megvalósult szinkronizációt tartalmaz
Szinkronizációs hibák: a szinkron folyamatok során talált hibák részletes leírása
SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks SMARTBooks

Választható díjcsomagok

SMARTBooks Business DokuFree

Ingyenes

Dokumentumfeltöltés

SMARTBooks Business Medium

5 990 Ft + ÁFA /hó


59 900 Ft + ÁFA /év

2 hónap ajándék
SMARTBooks Business DokuFree funkciók mellett:
Korlátlan számú bizonylat Jogosultságkezelés Csoportmunka támogatás Teljes beszerzés támogatás Számlázás és pénzügyi funkciók Készletkezelés
Választható extrák:
Önkönyvelés modul 1 990 Ft + ÁFA /hó

SMARTBooks Business Pro

11 990 Ft + ÁFA /hó


119 900 Ft + ÁFA /év

2 hónap ajándék
SMARTBooks Business MEDIUM funkciók mellett:
Rendelés kiszolgálása több raktárból Kereskedelmi árlista kezelés Termék összetevő kezelés Korlátlan számú raktár/telephely Rugalmas, automatizálható kedvezménykezelés
Választható extrák:
Önkönyvelés modul 1 990 Ft + ÁFA /hó Shoprenter integráció 1 990 Ft + ÁFA /hó
Kipróbálom