Teszt fiók
Már a regisztráció pillanatában létrejön egy Teszt cég az aktívan használt cég mellett, melyben kipróbálhatók a program funkciói, megtekinthető a kimutatások adattartalma. Itt szabadon modellezhető egy-egy gazdasági esemény kezelése, adatimportálás eredménye a rendszerben anélkül, hogy az éles könyvelésben kellene kipróbálni.
Az új munkatársak itt megismerhetik a rendszer működését.
Integrált SMARTBooks pénzügy fiók
A leghatékonyabb együttműködés a vállalkozás és a könyvelő között, mert a SMARTBooks rendszeren belül azonnali a kommunikáció a pénzügyi és a könyvelési nyilvántartásokban.
Az előre paraméterezett kontírozási adatokkal akár napi több ezer bizonylat automatikusan könyvelésre kerül, és azonnal naprakész, pontos információk állnak rendelkezésre többek között a vállalkozás pénzügyi helyzetéről, az áfaadatokról, illetve a partnerek forgalmáról.
Számlázz.hu #profi fiók
A vállalkozás Számlázz.hu #profi fiókjában elérhető számlák automatikusan megjelennek a SMARTBooks Könyvelő rendszerben, akár kontírozott adatokkal is. Így nemcsak a vevő számlák, hanem a Számlázz.hu felhasználók között létrejött szállítói számlák is automatikusan megjelennek a SMARTBooks rendszerében. Az automatizált adatátvétellel az adminisztrációs terhek az eddig manuális rögzítésre fordított idő töredékére csökkennek.
SMARTBooks Könyvelés fiók
A könyvelő által létrehozott SMARTBooks Könyvelés fiók összekapcsolható a vállalkozás SMARTBooks Pénzügy és/vagy Számlázz.hu #profi fiókjával, így a könyvelő rendszerben azonnal megjelennek a vállalkozás bizonylatai.
Az adatok azonnal rendelkezésre állnak a SMARTBooks rendszerben, így a könyvviteli folyamatok jobban ütemezhetők.
Könyvelő által kezelt cég
Amennyiben a vállalkozás a saját pénzügyi rendszerét használja, a könyvelő a vevőszámlákat a NAV XML-ből a SMARTBooks rendszerbe importálhatja (a funkció az összes számlázórendszerből elérhető).
Megvalósítható akár a papírmentes könyvelőiroda is, mert lehetőség van digitalizált számlaképek csatolására a rögzített bizonylatokhoz.
Fiókgazda
A SMARTBooks Könyvelési fiókot létrehozó és kezelő személy. Igény esetén ő kapcsolja össze a SMARTBooks Könyvelés fiókot és a vállalkozás SMARTBooks Pénzügy fiókját és/vagy Számlázz.hu #profi fiókját.
A könyvviteli folyamatokkal dolgozó munkatársakat ő rendeli hozzá a fiókhoz. A munkatársak száma nincs korlátozva a rendszerben.
Munkatárs
A SMARTBooks Könyvelési folyamatokkal dolgozó munkatársak létszáma korlátlan, így a munkafolyamatok optimális kialakítása érdekében az igényeknek megfelelően alakítható, hogy a munkatársak melyik céggel dolgoznak.
