DEMO FIÓK (Demo Kft.)
Már a regisztráció pillanatában létrejön egy cég Demo Kft. elnevezéssel, amelyben kipróbálhatod a program funkcióit, megtekintheted a kimutatások adattartalmát. Ez a munkaterület alkalmas arra, hogy szabadon modellezhesd egy-egy gazdasági esemény kezelését, vagy az adatimportálások eredményét a rendszerben, hogy az éles munkaterületeken valóban csak éles adatokkal dolgozhass. Az új munkatársak is itt ismerkedhetnek meg a rendszer működésével.
INTEGRÁLT SMARTBOOKS BUSINESS FIÓK
Ez a leghatékonyabb együttműködés ügyfeled és közted, mert a SMARTBooks rendszeren belül azonnali a kommunikáció a pénzügyi és a könyvviteli nyilvántartások között. Az előre paraméterezett kontírozási adatokkal akár napi több ezer bizonylat automatikusan rögzítésre kerül, így azonnal naprakész, pontos információk állnak rendelkezésedre ügyfeled pénzügyi helyzetéről, az ÁFA-adatokról, illetve a partnerek forgalmáról.
SZÁMLÁZZ.HU #PROFI FIÓK
Könyvelői hozzáférésed segítségével kösd össze ügyfeled Számlázz.hu #profi fiókját a SMARTBooks-szal, így az ott kiállított vevő és a Számlázz.hu felhasználók közt létrejött szállító számlák automatikusan megjelennek a SMARTBooks Könyvelés rendszerben, akár előre kontírozott adatokkal. Az automatizált adatátvétellel az eddig manuális adatrögzítésre fordított adminisztrációs terheid a töredékére csökkennek.
SMARTBOOKS KÖNYVELÉS FIÓK
Az általad létrehozott SMARTBooks Könyvelés fiók összekapcsolható ügyfeled SMARTBooks Business és/vagy Számlázz.hu #profi fiókjával, így a számára létrehozott munkaterületen azonnal megjelennek a bizonylatai.
Az adatok azonnal rendelkezésedre állnak a SMARTBooks-ban, így könyvviteli feladataid könnyebben ütemezhetővé válnak.
KÖNYVELŐ ÁLTAL KEZELT CÉG
Amennyiben ügyfeled a saját pénzügyi rendszerét használja, a kimenő számláikat XML formátumban importálhatod a SMARTBooks-ba (az XML fájlt bármelyik számlázórendszerből exportálhatod, adóhatósági adatszolgáltatás néven).
A digitális számlakezeléssel megvalósíthatod akár a papírmentes könyvelőirodát is.
KÖNYVELŐ FIÓKGAZDA
A SMARTBooks Könyvelés fiókot létrehozó és kezelő személy. Egy fiókhoz csak egy könyvelő fiókgazda tartozhat, ő kezdeményezheti az előfizetést, és hozzá érkeznek meg az előfizetési díjról kiállított számlák. Igény esetén ő hívja meg az ügyfeleket a SMARTBooks Business fiók használatára, és ő kapcsolja össze a SMARTBooks Könyvelés fiókot az ügyfelek SMARTBooks Business fiókjával és/vagy Számlázz.hu #profi fiókjával.
A könyvelő munkatársakat ő hívja meg a rendszerbe és szabályozza belépési jogosultságukat az ügyfelek munkaterületeihez. A munkatársak száma nincs korlátozva a rendszerben.
KÖNYVELŐ
A SMARTBooks Könyvelés fiókba meghívható munkatársak létszáma korlátlan, így a munkafolyamataitok optimális kialakítása érdekében az igényeiteknek megfelelően alakítható, hogy a könyvelők mely céggel dolgozhatnak.